Skieruj się na ihpweb.pl/co-to-jest-faktura-proforma/, aby znaleźć wskazówki co oznacza faktura proforma.
Każdy kto prowadzi firmę, ale też i większość osób realizujących zakupy online, miał styczność choć raz z fakturą proforma. Nie każdy natomiast wie, czym faktycznie jest ten dokument i co go wyróżnia od typowej faktury.
Czy faktura proforma jest zobowiązująca?
W języku łacińskim pro forma znaczy „dla przyzwoitości”, wobec tego częstokroć można spotkać się z objaśnieniem, iż faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I w rzeczy samej, taka faktura nie jest dokumentem księgowym, tym samym nie ujmuje się jej w księdze przychodów i rozchodów lub w ewidencji księgowej. Wypada jednak zatrzymać ją np.w celu dopełnienia dokumentacji transakcji.
Faktura proforma powinna uchodzić wobec tego za dokument handlowy, który formą propozycji pewnej oferty. Nie stanowi dowodu nabycia artykułów czy zrealizowania usługi, zatem w myśl przepisów ustawy o podatku od towarów i usług nie powoduje następstw w obszarze podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest wiążąca? Nie, ponieważ tyczy się usługi bądź sprzedaży, która jeszcze nie została sfinalizowana, tym samym warunki transakcji w niej przedłożone mogą w dalszym ciągu podlegać negocjacjom.
Faktura proforma nie zwalnia z konieczności przekazania wiążącej faktury VAT
Faktura proforma posiada analogiczne elementy oraz przypomina z wyglądu fakturę VAT, a więc:
- dane stron,
- miejsce i datę jej wystawienia,
- nazwę usług czy też towarów, będących przedmiotem transakcji (razem z określeniem ich ilości, jednostek miary itd.),
- wartość netto i brutto (zarówno konkretnych produktów i usług, jak i wartość pełnego zamówienia) zapisana również słownie,
- stawka oraz naliczona z tego tytułu wysokość podatku VAT,
- informacja o zakresie uwzględnionych rabatów,
- wskazanie terminu realizacji usługi bądź dostarczenia towaru,
- określenie terminu wniesienia opłaty.
Taką fakturę wystawca zobowiązany jest oznaczyć zauważalnie w tytule określeniem “PRO FORMA”, żeby bez trudu można było rozróżnić ten dokument od właściwej faktury VAT, wywołującej konsekwencje podatkowe. Trzeba również pamiętać, że ten rodzaj faktury nie zwalnia z obowiązku dostarczenia klientowi wiążącej faktury VAT. Co kluczowe, faktury proforma nie wystawia się w przypadku, kiedy kontrahent wniesie w całości opłatę za przedmiot transakcji albo przeleje przedpłatę.
